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应付账款发生与偿还

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  初级会计事务-负债相关知识《应付账款发生与偿还》如下:
  企业购入材料、商品或接受劳务等所产生的应付账款,应按应付金额入账。购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按照可抵扣的增值税进项税额,借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”科目,按应付的款项,贷记“应付账款”科目。企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记“应付账款”科目。
  企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。

  【例1】

  甲企业为增值税一般纳税人。2×12年3月1日,从A公司购入一批材料,货款100 000元,增值税17 000元,对方代垫运杂费1 000元。材料验收入库(该企业材料按实际成本计价核算),款项尚未支付。4月10日,甲企业以银行存款支付购入材料相关款项118 000元。
  甲企业应编制如下会计分录:
  1)确认应付账款:
  借:原材料(101 000)
    应交税费 - 应交增值税(进项税额)(17 000)
    贷:应付账款 - A公司(118 000)
  2)支付材料款:
  借:应付账款 - A公司(118 000)
    贷:银行存款(118 000)
  应付账款附有现金折扣的,应按照扣除现金折扣前的应付账款总额入账。因在折扣期限内付款而获得的现金折扣,应在偿付应付账款时冲减财务费用。

  【例2】

  乙百货商场于2×12年4月2日,从B公司购入一批家电产品并验收入库。增值税专用发票上注明的该批家电的价款为1 000 000元,增值税为170 000元。按照购货协议的规定,乙百货商场如在15天内付清货款,将获得1%的现金折扣(假定计算现金折扣时需考虑增值税)。乙百货商场于2×12年4月10日,按照扣除现金折扣后的金额,用银行存款付清了所欠B公司货款。
  乙百货商场应编制如下会计分录:
  1)4月2日确认应付账款:
  借:库存商品(1 000 000)
    应交税费 - 应交增值税(进项税额)(1 170 000)
    贷:应付账款 - B公司(1 170 000)
  2)4月10日付清货款:
  借:应付账款 - B公司(1 170 000)
    贷:银行存款(1 158 300)
      财务费用(11 700)
  本例中,乙百货商场在4月20日(即购货后的第8天)付清所欠B公司的货款,按照购货协议可以获得现金折扣。乙百货商场获得的现金折扣 = 1 170 000 × 1% = 11 700(元),实际支付的货款 = 1 170 000 - 1 170 000 × 1% = 1 158 300(元)。
  实务中,企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算,即在每月付款时先作暂付款处理,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”等科目;月末按照外购动力的用途,借记“生产成本”、“制造费用”和“管理费用”等科目,贷记“应付账款”科目。

  【例3】

  2×12年5月20日,丙企业收到银行转来供电部门收费单据,支付电费38 000元。月末,该企业经计算,本月应付电费38 400元,其中生产车间电费25 600元,企业行政管理部门电费12 800元,款项尚未支付。不考虑相关税费。
  丙企业应编制如下会计分录:
  1)支付外购动力费:
  借:应付账款 - ××电力公司(38 000)
    贷:银行存款(38 000)
  2)月末分配外购动力费:
  借:制造费用(25 600)
    管理费用(12 800)
    贷:应付账款 - ××电力公司(38 400)

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