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采用实际成本核算-原材料的账务处理

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  初级会计事务-存货相关知识《采用实际成本核算-原材料的账务处理》如下:

采购材料

  由于支付方式不同,原材料入库的时间与付款的时间可能一致,也可能不一致,在账务处理上也有所不同。

  1、货款已经支付或开出、承兑商业汇票,同时材料已验收入库:

  【例1】

  甲公司购入C材料一批,增值税专用发票上记载的货款为500 000元,增值税税额85 000元,另对方代垫包装费1 000元,全部款项已用转账支票付讫,材料已验收入库。甲公司应编制如下会计分录:
  借:原材料 - C材料(501 000)
    应缴税费 - 应交增值税(进项税额)(85 000)
    贷:银行存款(586 000)
  本例属于发票账单与材料同时到达的采购业务,企业材料已验收入库,因此应通过“原材料”科目核算,对于增值税专用发票上注明的可抵扣的进项税额,应借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”科目。

  【例2】

  甲公司持银行汇票1 874 000元购入D材料一批,增值税专用发票上记载的货款为1 600 000元,增值税税额272 000元,对方代垫包装费2 000元,材料已验收入库。甲公司应编制如下会计分录:
  借:原材料 - D材料(1 602 000)
    应交税费 - 应交增值税(进项税额)(272 000)
    贷:其他货币资金 - 银行汇票(1 874 000)

  【例3】

  甲公司采用托收承付结算方式购入E材料一批,货款40 000元,增值税税额6 800元,对方代垫包装费5 000元,款项在承付期内以银行存款支付,材料已验收入库。甲公司应编制如下会计分录:
  借:原材料 - E材料(45 000)
    应缴税费 - 应交增值税(进项税额)(6 800)
    贷:银行存款(51 800)

  2、货款已经支付或已开出、承兑商业汇票,材料尚未到达或尚未验收入库

  【例4】

  甲公司采用汇兑结算方式购入F材料一批,发票及账单已收到,增值税专用发票上记载的货款为20 000元,增值税税额3 400元。支付保险费1 000元,材料尚未到达。甲公司应编制如下会计分录:
  借:在途物资(21 000)
    应交税费 - 应交增值税(进项税额)(3 400)
    贷:银行存款(24 400)
  本例属于已经付款或已开出、承兑商业汇票,但材料尚未到达或尚未验收入库的采购业务,应通过“在途物资”科目核算;待材料到达、入库后,再根据收料单,由“在途物资”科目转入“原材料”科目核算。

  【例5】

  承【例4】,上述购入的F材料已收到,并验收入库。甲公司应编制如下会计分录:
  借:原材料 - F材料(21 000)
    贷:在途物资(21 000)

  3、货款尚未支付,材料已经验收入库

  【例6】

  甲公司采用托收承付结算方式购入G材料一批,增值税专用发票上记载的货款为50 000元,增值税税额8 500元,对方代垫包装费1 000元。银行转来的结算凭证已到,款项尚未支付,材料已验收入库。甲公司应编制如下会计分录:
  借:原材料 - G材料(51 000)
    应交税费 - 应交增值税(进项税额)(8 500)
    贷:应付账款(59 500)

  【例7】

  甲公司购入H材料一批,材料已验收入库,月末发票账单尚未收到也无法确定其实际成本,暂估价值为30 000元。甲公司应编制如下会计分录:
  借:原材料 - H材料(30 000)
    贷:应付账款 - 暂估应付账款(30 000)
  下月初作相反的会计分录予以冲回:
  借:应付账款 - 暂估应付账款(30 000)
    贷:原材料 - H材料(30 000)
  在这种情况下,发票账单未到也无法确定实际成本,期末应按照暂估价值先入账,但在下月初作相反的会计分录予以冲回,收到发票账单后再按照实际金额记账。即对于材料已到达并已验收入库,但发票账单等结算凭证未到,货款尚未支付的采购业务,应于期末按材料的暂估价值,借记“原材料”、“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”科目,贷记“银行存款”或“应付票据”等科目。

  【例8】

  承【例7】,上述购入的H材料于次月收到发票账单,增值税专用发票上记载的货款为31 000元,增值税税额5 270元,对方代垫保险费2 000元,已用银行存款付讫。甲公司应编制如下会计分录:
  借:原材料 - H材料(33 000)
    应交税费 - 应交增值税(进项税额)(5 270)
    贷:银行存款(38 270)

  4、货款已经预付,材料尚未验收入库

  【例9】

  根据与某钢厂的购销合同规定,甲公司为购买J材料向该钢厂预付100 000元货款的80%,计80 000元,已通过汇兑方式汇出。甲公司应编制如下会计分录:
  借:预付账款 - XX钢厂(80 000)
    贷:银行存款(80 000)

  【例10】

  承【例9】,甲公司收到该钢厂发运来的J材料,已验收入库。增值税专用发票上注明,该批货物的货款100 000元,增值税税额17 000元,对方代垫包装费3 000元,所欠款项以银行存款付讫。甲公司应编制如下会计分录:
  1)材料入库时:
  借:原材料 - J材料(103 000)
    应交税费 - 应交增值税(进项税额)(17 000)
    贷:预付账款(120 000)
  2)补付货款时:
  借:预付账款(40 000)
    贷:银行存款(40 000)

发出材料

  【例11】

  丁公司2×12年3月1日结存B材料3 000千克,每千克实际成本为10元;3月5日和3月20日分别购入该材料9 000千克和6 000千克,每千克实际成本分别为11元和12元;3月10日和3月25日分别发出该材料10 500千克和6 000千克。按先进先出法核算时,发出和结存材料的成本如下表所示。
原材料的账务处理-表

  【例12】

  承【例11】,采用月末一次加权平均法计算B材料的成本如下:
  B材料平均单位成本 =(30 000 + 171 000)/(3 000 + 15 000)= 11.17(元)
  本月发出B材料的成本 = 16 500 × 11.17 = 184 305(元)
  月末库存B材料的成本 = 月初库存B材料的成本 + 本月收入B材料的成本 - 本月发出B材料的成本 = 30 000 + 171 000 - 184 305 = 16 695(元)

  【例13】

  承【例11】,采用移动加权平均法计算B材料的成本如下:
  第一批收货后B材料的平均单位成本 =(30 000 + 99 000)/(3 000 + 9 000)= 10.75(元)
  第一批发B材料成本 = 10 500 × 10.75 = 112 875(元)
  当时结存的存货成本 = 1 500 × 10.75 = 16 125(元)
  第二批收货后B材料的平均单位成本 =(16 125 + 72 000)/(1 500 + 6 000)= 11.75(元)
  第二批发出B材料的成本 = 6 000 × 11.75 = 70 500(元)
  当时结存的存货成本 = 1 500 × 11.75 = 17 625(元)
  B材料月末结存1 500千克,月末库存存货成本为17 625元;本月发出存货成本合计为183 375(112 875 + 70 500)元。
  企业各生产单位及有关部门领用的材料具有种类多、业务频繁等特点。为了简化核算,可以在月末根据“领料单”或“限额领料单”中有关领料的单位、部门等加以归类,编制“发料凭证汇总表”,据以编制记账凭证、登记入账。发出材料实际成本的确定,可以由企业从上述个别计价法先进先出法月末一次加权平均法移动加权平均法等方法中选择。计价方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应在财务报表附注中予以说明。

  【例14】

  甲公司根据“发料凭证汇总表”的记录。1月份基本生产车间领用K材料500 000元,辅助生产车间领用K材料40 000元,车间管理部门领用K材料5 000元,企业行政管理部门领用K材料4 000元,计549 000元。甲公司应编制如下会计分录:
  借:生产成本 - 基本生产成本(500 000)  
         - 辅助生产成本(40 000)
    制造费用(5 000)
    管理费用(4 000)
    贷:原材料 - K材料(549 000)
  
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